在当今数字化时代，数据已成为企业最宝贵的资产之一。随着数据量的不断增长和应用场景的日益丰富，数据共享成为了释放数据价值的关键手段。然而，数据共享也带来了安全与合规方面的挑战。为了确保数据在共享过程中不被滥用或泄露，制定一份严谨的数据资产共享协议显得尤为重要。本文将探讨如何通过共享协议来保障数据的安全性和合规性。

一、明确数据所有权

在数据资产共享协议中，首先要清晰界定各方的数据所有权。这有助于避免因权属不清而导致的纠纷，同时也是确保数据安全与合规的基础。

• 定义数据来源
  • 明确指出哪些数据是由哪一方提供。例如，对于一家电商平台与物流公司的合作，电商平台提供的用户订单信息（包括收货地址、联系方式等）是其拥有的数据资产；而物流公司提供的配送路线规划相关数据则是其所有。
  • 确保数据提供方对所提供的数据具有合法的所有权或使用权，防止使用非法获取的数据进行共享。
• 规定所有权归属
  • 在共享过程中产生的新数据的所有权也需要明确规定。比如，在金融机构与科技公司共同开展数据分析业务时，如果基于双方提供的原始数据生成了新的分析结果数据，应事先约定该新数据归谁所有，或者双方如何共同享有权利并承担相应的责任。

二、严格的数据访问控制

合理的访问控制机制是保护数据安全的核心要素。共享协议应详细描述各方在共享数据中的角色以及相应的权限范围。

• 角色划分
  • 根据参与共享的各方职能不同，将其划分为不同的角色，如数据提供者、数据使用者、数据管理者等。每个角色在数据共享流程中扮演着特定的角色，拥有不同的操作权限。
  • 例如，在医疗健康数据共享场景下，医院作为数据提供者，主要负责提供患者诊疗相关的数据；科研机构作为数据使用者，只能按照规定的用途对这些数据进行研究分析；而卫生管理部门则担任数据管理者，监督整个共享过程的合规性。
• 权限设定
  • 细化每个角色对数据的操作权限，包括但不限于查看、编辑、下载、删除等。例如，对于企业的客户关系管理系统（CRM）中的客户数据共享给营销合作伙伴时，可以规定营销伙伴仅能查看部分非敏感的客户基本信息（如姓名、年龄区间），且不能对数据进行任何修改或删除操作。
  • 同时，采用技术手段（如身份认证、加密传输等）确保只有经过授权的人员能够按照规定的权限访问数据。

三、数据安全保护措施

共享协议必须包含全面的数据安全保护条款，以应对各种潜在的安全威胁。

• 数据加密
  • 要求在数据存储和传输过程中采用加密技术。无论是静态数据还是动态数据，都应进行加密处理，以防止数据在未经授权的情况下被读取或篡改。
  • 例如，当一家跨国企业在不同国家的分支机构之间共享财务数据时，可以使用高级加密标准（AES）算法对数据进行加密，确保即使在网络传输过程中被截获，数据也无法被解读。
• 安全审计与监控
  • 建立定期的安全审计制度，检查共享数据的安全状况，包括数据完整性、保密性等方面。同时，实时监控数据共享活动，及时发现并阻止异常行为。
  • 对于大型互联网平台与第三方应用之间的数据共享，可以通过部署日志记录系统，详细记录每次数据交互的时间、内容、发起者等信息，以便在出现问题时进行追溯。

四、遵循法律法规与行业标准

确保数据共享符合相关法律法规和行业规范是合规性的基本要求。

• 法律法规遵守
  • 不同国家和地区针对数据保护有着各自的法律法规，如欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）、中国的《网络安全法》等。共享协议要确保各方在共享数据的过程中遵守这些法律法规的要求，特别是在涉及个人隐私数据方面。
  • 例如，在跨国数据共享项目中，如果涉及到欧洲用户的个人信息，就必须遵循GDPR的规定，如获得用户的明确同意、提供用户对其数据的权利（如访问权、更正权、删除权等）。
• 行业标准遵循
  • 某些行业有自己特定的数据安全和共享标准，如金融行业的PCI - DSS（支付卡行业数据安全标准）。共享协议应参照这些行业标准，确保数据共享过程符合行业最佳实践，降低风险。

综上所述，一份完善的 数据资产共享协议能够在确保数据安全与合规的前提下，促进数据的有效共享，为各参与方创造更多的价值。在实际编写共享协议时，还需要根据具体的业务场景和需求进行调整和完善，以适应不断发展变化的数据环境。