数据资产管理制度模板 | 企业参考范例
2025-07-28

在当前数字化转型加速的背景下,数据已经成为企业的重要战略资源。为了更好地管理和利用数据资源,越来越多的企业开始探索建立科学、规范的数据资产管理制度。以下是一个适用于企业参考的数据资产管理制度模板,旨在为企业构建完善的数据资产管理体系提供参考。


一、制度目的

本制度旨在明确企业数据资产管理的目标、原则和管理机制,规范数据的采集、存储、使用、共享与销毁等全过程,提升数据资产的可用性、安全性和价值转化能力,支撑企业数字化转型和业务创新。


二、适用范围

本制度适用于企业内部所有涉及数据采集、处理、存储、使用、共享及销毁的相关部门和人员,包括但不限于信息技术部门、数据管理部门、业务部门、合规与审计部门等。


三、管理原则

  1. 统一管理:建立统一的数据资产管理框架,实现数据资产的集中管理和统筹协调。
  2. 分类分级:根据数据类型、敏感程度和使用价值,对数据资产进行分类分级管理。
  3. 权责清晰:明确各部门在数据资产管理中的职责分工,建立相应的责任机制。
  4. 安全可控:确保数据在全生命周期内的安全性,防止数据泄露、篡改和非法使用。
  5. 开放共享:在确保安全的前提下,推动数据在企业内部及与外部合作伙伴之间的合理共享。
  6. 价值导向:以提升数据价值为核心,推动数据资产在业务决策、产品创新和流程优化中的应用。

四、组织架构与职责

  1. 数据资产管理委员会

    • 由企业高层领导牵头,负责制定数据资产管理战略,审批相关制度与标准。
    • 监督制度执行情况,协调跨部门重大事项。
  2. 数据管理部门

    • 负责数据资产的统筹管理,制定数据标准、元数据管理、数据质量管理等规范。
    • 组织数据资产目录编制、数据分类分级、数据确权等工作。
  3. 业务部门

    • 负责本部门所产生和使用数据的管理,配合数据管理部门完成数据资产登记、分类、质量维护等工作。
    • 提出数据使用需求,参与数据共享与应用项目的实施。
  4. 信息技术部门

    • 负责数据存储、处理、安全等技术支撑,保障数据资产的技术可用性与安全性。
    • 配合数据管理部门完成数据平台建设与运维。
  5. 合规与审计部门

    • 负责监督数据管理制度的执行情况,定期开展数据合规性审计。
    • 对数据使用过程中的风险进行识别与控制。

五、数据资产管理流程

  1. 数据资产登记
    所有新增数据资源须在数据资产目录中登记,包括数据来源、类型、格式、存储位置、责任人等信息。

  2. 数据分类分级
    根据数据的敏感程度、重要性及使用范围,将数据分为公开数据、内部数据、敏感数据、机密数据等不同级别,制定相应管理策略。

  3. 数据确权与授权
    明确数据的所有权、使用权和管理权,建立数据访问授权机制,确保数据使用合法合规。

  4. 数据质量监控
    建立数据质量评估指标体系,定期开展数据质量检查,及时发现并纠正数据质量问题。

  5. 数据共享与开放
    在确保数据安全的前提下,推动数据在企业内部的共享,支持跨部门协同与业务创新。对外共享需经审批,并签订数据使用协议。

  6. 数据生命周期管理
    根据数据的使用频率和业务价值,制定数据保留与销毁策略,确保数据在生命周期内得到有效管理。

  7. 数据安全与隐私保护
    建立数据安全防护体系,采用加密、访问控制、审计日志等技术手段,保障数据安全。严格遵守相关法律法规,保护个人隐私数据。


六、制度执行与监督

  1. 数据管理部门应定期组织制度执行情况检查,评估各部门数据资产管理水平。
  2. 对于违反数据管理制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评或追究相应责任。
  3. 建立数据资产管理绩效考核机制,将数据管理成效纳入部门及个人绩效考核体系。

七、附则

  1. 本制度由数据管理部门负责解释和修订。
  2. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。

以上制度模板可根据企业实际规模、行业特性、发展阶段进行灵活调整。通过建立完善的数据资产管理制度,企业不仅能够提升数据治理能力,还能有效释放数据价值,推动企业实现高质量发展。

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